Звіти до збору і як їх створювати?
Прозорість і довіра — це основа ефективної благодійності, особливо для благодійних зборів онлайн, де донори не можуть особисто перевірити, куди спрямовані їхні кошти. Саме тому звіти про використання коштів та досягнення цілей є важливим елементом кожного благодійного збору на платформі "Збірна".
Як створити прозорий звіт до благодійного збору на платформі?
Перейдіть на сторінку свого збору та змініть його статус на "Завершений", натиснувши відповідну кнопку. Зверніть увагу, що змінювати статус варто тільки після досягнення поставлених цілей, адже після цього збір буде автоматично перенесено в архів. Після зміни статусу у вас з’явиться можливість додати звіт. Для цього скористайтеся кнопкою "Звітувати", щоб активувати сторінку звіту. У звіті варто додати наступну інформацію:
- Чіткий опис витрат. Укажіть, цільове використання благодійних коштів: перелік витрат і їхня сума дають благодійникам повне розуміння використання фінансів.
- Фото та відео звіти. Візуальні матеріали надають звіту відчуття реальності та достовірності. Фото або відео з результатами допоможуть донорам побачити реальні наслідки їхніх внесків.
- Оновлення статусу цілей. Чи досягнуто цілі збору, який відсоток зібраного використано.
- Підтверджуючі документи. Додайте документи, які підтверджують фактичне використання коштів: квитанції, акти виконаних робіт, рахунки-фактури або інші офіційні документи. "Збірна" надає інструменти для простого та швидкого створення звітів.
Перевірка прозорості зборів
На платформі кожен збір і звіт завжди доступні в профілі організатора. Це означає, що будь-яка зацікавлена особа може легко перевірити статус збору, подивитися деталі та переконатися в його прозорості. Така відкритість підвищує довіру до організатора, особливо в майбутніх проєктах, де донори знають, що їхня підтримка буде прозвітована. Крім того, платформа автоматично фіксує історію благодійних зборів, яка дозволяє побачити масштаб допомоги та активність волонтера або фонду. Це сприяє формуванню репутації, підтримує прозорість і мотивує на підтримку нових ініціатив.
Чому важливі звіти до збору?
- Підвищення довіри. Коли донори бачать, що зібрані кошти витрачаються згідно із заявленими цілями, їхня довіра до організатора зростає. Прозорі звіти формують відчуття безпеки та надійності, що може залучити більше підтримки в майбутньому.
- Прозорість збору. Завдяки звітам кожен благодійник може відслідкувати, як розподіляються ресурси, що підвищує прозорість і зміцнює культуру благодійності. Це допомагає уникнути непорозумінь та негативних асоціацій з непрозорими зборами.
- Підтримка регулярних донорів. Впевненість у тому, що кошти використовуються ефективно, може сприяти тому, що донори підтримуватимуть вас регулярно. Такі люди можуть стати вашими постійними прихильниками, особливо якщо бачать реальні результати.
- Мотивація для майбутніх зборів. Звіти з конкретними досягненнями і результатами не тільки показують успішність поточного збору, але й допомагають залучати більше людей до наступних проєктів.
Почніть звітувати на платформі "Збірна" і створюйте прозорі збори, що надихають на допомогу.